L’aménagement des espaces de travail n’est pas qu’une affaire de mobilier ou de design. Il influence directement la productivité, le bien-être des collaborateurs et même la culture d’entreprise. Face à deux modèles bien distincts – l’open space et les bureaux fermés – les entreprises se retrouvent souvent à devoir trancher.
Alors, que choisir ? Voici un tour d’horizon des avantages et des inconvénients de chaque configuration.
L’Open Space : Collaboration et Flexibilité
Les avantages
- Favorise la communication : L’absence de cloison facilite les échanges spontanés, la circulation de l’information et le travail en équipe.
- Flexibilité des espaces : Idéal pour les startups ou les entreprises en croissance, l’open space s’adapter plus facilement aux changements d’effectifs.
- Économie d’espace : Moins de surface par poste, donc souvent des coûts moindres en immobilier.
- Renforcement de la cuture d’entreprise : Travailler dans un espace commun peut renforcer le sentiment d’appartenance.
Les inconvénients
- Bruit et distractions : Conversations, appels, allées et venues peuvent nuire à la concentration.
- Moins d’intimité : Difficile d’avoir un moment de calme ou de discussion confidentielle.
- Stress accru : Le manque de contrôle sur l’environnement sonore et visuel peut être source de fatigue mentale.
- Risque de baisse de productivité : Pour les tâches nécessitant de la concentration, l’open space peut devenir un frein.
Les bureaux Fermés : Concentration et Confidentialité
Les avantages
- Meilleure concentration : Moins de bruit, moins d’interruptions, parfait pour les missions nécessitant de la réflexion.
- Respect de la vie privée : Idéal pour les réunions confidentielles, les appels sensibles ou simplement pour travailler dans un cadre plus personnel.
- Sentiment de contrôle : Pouvoir fermer une porte peut être bénéfique pour le moral et la gestion du stress.
- Réduction du risque de contagion : Dans le contexte post-COVID, les bureaux fermés rassurent sur le plan sanitaire.
Les inconvénients
- Moins d’interactions spontanées : Le cloisonnement peut freiner la communication transversale.
- Coût plus élevé : Plus d’espace, plus de murs, plus de mobilier… donc un budget généralement plus important.
- Rigidité de l’aménagement : Moins de souplesse pour réorganiser rapidement les équipes.
- Possibilité d’isolement : Moins de liens informels entre collègues, surtout dans les grandes structures.
Quel modèle adopter ? Une question de culture et de besoins
La meilleure solution dépend de la nature de l’activité, de la culture d’entreprise et des profils des collaborateurs. Certaines entreprises optent pour un modèle hybride, alternant open spaces, bulles de concentration, salles de réunions fermées et espaces collaboratifs.
Chez MELTEM, nous croyons qu’un bon aménagement est celui qui répond à vos usages, et non l’inverse. Grâce à notre expertise en conception d’espaces professionnels, nous vous aidons à imaginer un bureau fonctionnel, évolutif et aligné avec vos valeurs.
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